データセンターの変革には新しいシステム以上のものが必要であり、安全なデータの除去、リサイクル、サーバーの処分もあります

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データセンター変革(DCT)の見過ごされがちな側面は、新しいシステムがオンラインになるにつれて古い資産をどうするかです。退職するIT機器の多くは機密データを保持することができ、重要な経済的帰還源であるか、または少なくとも様々な規制に従ってリサイクルする必要があります。

データやその他のIT資産を不適切に処分すると、セキュリティ侵害が厄介なものになり、コストが上昇し、規制違反のリスクが生じます。事実、多くのIT組織は、古いシステムをオークションサイト、流通市場、または未テストのサプライヤーに販売する危険性やリスクをほとんど認識していません。

したがって、コンプライアンスとリサイクルの問題、データセキュリティの懸念、および適切なソフトウェアの処分は、DCTプロセスの早い段階で心に留めておく必要があります。

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最近のポッドキャストの議論では、データセンター資産の生産的な移行(セキュリティや環境への影響、リサイクルと再販、さらには管理されたアップグレードプロセス中の移行システムのレンタルまで)を最善に管理する方法についてHPの幹部2人を指摘しました。私は、HPエンタープライズビジネスの世界規模のデータセンターの変革責任者であるHelen Tang氏と、HPファイナンシャルサービスのグローバルライフサイクル資産管理サービス担当ディレクターのJim O’Grady氏と話しました。

ここにいくつかの抜粋があります

H elen Tang:今日、仮想化やプライベートクラウドなど、誰もが本当に興奮している新しいことが起こっています….この時期、企業は過去の過ちを繰り返すことを望んでいません。切断されたものの山積み。その代わりに、彼らは資産を近代化し、ビジネス全体の戦略的成長促進資産に結びつけることができるより大きな戦略を望んでいます。

しかし、DCTプロセス全体を通して、おそらく老化している既存のハードウェアおよびソフトウェア資産を見て、現代のアプリケーションをサポートするための今日の要求を本当に満たしていないと考えることはたくさんあります。

それらの資産を処分する方法は?ほとんどの人はそれについて本当に考えているわけではなく、関係するすべてのリスクを理解しています…. 20年の経験を持つ経験豊富なITプロフェッショナルでさえ、すべてを理解するスキルと理解力がありませんこれの。

私たちはITコントローラーと呼ばれるITコントローラーのようなものを、CIOに報告するのが一般的ですが、CFOにもドットラインで紹介しています。これにより、データセンタープロジェクトの初めから、テクノロジと財務面の両方を最適に最適化する方法を理解する。

J im O’Gr ady:多くの企業がこれを管理しようとしており、内部の専門知識を持っていないことがわかります。たしかに、それは会社内で非常に断続的なやり方で行われています。それは切断され、さまざまな方法で行われるため、人々が考えるよりもリスクが高くなります。

不適切な環境リサイクルのコンプライアンスや顧客、顧客、または患者のデータをセキュリティ侵害にさらすことによって、貴社のブランドを危機にさらしています。これは確かに何がうまくいかなかったかを把握するために新聞で読んでみたくない分野の一つです。

データセキュリティの複雑さ、およびそこにある電子廃棄物の法律要件、特にその変化のペースを知らずに、顧客が摘発される最も一般的な分野の1つです。

資産除却の前、および/または資産が現場の物理的な前提から離れる前に、データを破壊または消去するための十分な計画を立てておくことをお勧めします。アウトソーシングパートナーがある場合は、データセキュリティの最終的な検証として使用します。だから、現場でやるだけでなく、サイト外でも行う。

使用期限が切れる前に、すべての最終使用資産を処理するために、徹底した計画と予算を前倒ししておく。これは、執行役が後援するものである。

規制のリム

電子廃棄物の法律は、州、地方、国、地域のレベルにあり、それらはすべて異なります。いくつかの矛盾がありますが、いくつかは互いに矛盾しています。したがって、あなたの法律上の要件が何であるか、そしてどのように遵守するかを理解することは非常に困難です。最善の賭けは最高の基準に対処し、これらの立法要件を満たしていることを知り、経験を積んだ人を選ぶことです。

顧客が克服しようとしている莫大な量のグローバルな複雑さがあります。特に、データセンターの統合と変換を各地や国境を越えて企業全体で実行しようとすると複雑です。

あなたは、特にEUで出現しているさまざまな規制慣行と指令について話しています。使用している製品と使用できない製品を国境を越えて移動させる方法を制限しています。あなたが知っておく必要があるさまざまなデータセキュリティの実践と環境廃棄法があります。

パートナーの注意

多くのお客様がこの作業をパートナーに委託することを選択しています。しかし、彼らは彼らがパートナーとなる誰とでもリスクを共有していることを覚えておく必要があります。だから、彼らは非常に慎重でなければならず、パートナーとして選んだ人を非常に気にする必要があります。

これは少し自信があるように聞こえるかもしれませんが、私はいつも企業が小規模な現地のベンダーに抵抗するように提案します。あなたのパートナーとタイヤを蹴らないで、パートナーが男性で構成されていることがわからない場合は、犬とピックアップトラックを持っている場合は、そのパートナーを選んだ理由について自分自身を守るのに苦労するかもしれません。

また、非常に強力なベンダー監査資格と継続的な監査プロセスを開発します。選択の前にそのベンダーを訪問し、廃棄物ストリームがどこで終わるのかを知ってください。彼らが廃棄物の流れで行うことは何でも、それはあなたの無駄な流れです。あなたは保管庫の一員であるため、その業者が何をしていても、その廃棄物流に何が起こるかはあなたが責任を負います。

将来の法的問題について監査証跡を提供するために、厳密に文書化されたエンドツーエンドのコントロールと監査プロセスを作成する必要があります。最後に、ブランド名と信頼と信頼性の評判を持つパートナーを選択します。本質的には、リスクを共有してください。

総資産管理

すべてのエンドユーザーは、PDAやスーパーコンピュータ、HP製品であろうとHP製品であろうと、最終的に使用されるIT機器全体の価値をどのように回収し、回復するかを十分に考慮する必要があります。ほとんどのデータセンターの変換と統合は、通常、過剰または使用終了の製品で終了します。

当社は、隠されたリスクについて顧客に教育し、その最終使用機器を流通市場に配備する手助けをすることができます。これは、HPファイナンシャルサービス(HPFS)の強みです。

典型的には、製品の価値を回復しようとしている企業には、施設の人や地方の事業部門にそれを渡すということがあります。これらの人は、eBayに載せて、最高の価格を宣伝しようとします。しかし、それはあなたのデータセンター機器にとって最高の価値を回復するための最良の方法ではありません。

現在、調達部門に移行しています。これらの人は通常、入札のためにそれを出し、多くの公開市場ブローカーから最も高い入札を選択します。価値を回復するためのよりよい戦略ですが、最善ではありません。

最善の賭けは、非常に強力なリマーケティングをグローバルマーケットに広げているディスポジションプロバイダー、特に強力なデモの回復プロセスを持つことです。

金融資産所有モデルから、HPFSには、顧客とやりとりし、顧客と協力して資産管理戦略を理解し、金融資産所有モデルをパーソナライズするのに役立つ能力があります。

たとえば、リース組織を見た場合、製品をリースすると、それは戻ってくるでしょう。あなたの残差を管理する上での重要な強みは、製品が戻ってくるにつれて価値を回復させることです。これは世界的な基準で行います。

当社は、新興市場に参入したり、その製品の価値を回復できるように最も高い回収率の市場を見つける能力を持っています。私たちはクライアントと一緒に仕事をしていて、彼らを代理してリマーケティングするための機器を私たちに提供しています。

あなたがそれについて考えるとき、資産回収プログラムは本当にリースリターンと同じものです。逆物流は本当にたくさんあります。テクニカルセンターに持ち込んで、監査され、データが消去され、製品がテストされます。特に市場価値を高めることができれば、あるレベルの改装が行われます。そして、その製品の価値を回復させるために、グローバル市場に投入します。

私たちは製品を保持する方法を知っている当社の製品ファミリに熟練した製品トレーダーを抱えており、適切な時期にそれを流通市場にリリースするのを待ちます。多くの製品を1日で販売すると、供給量が増え、ブローカーの回収率はすべて一晩低下します。だから、あなたはかなりスマートでなければなりません。クライアントのリカバリー価値を最大限に引き出すには、小ロットサイズで製品をリリースする時期を知る必要があります。

コアコンピテンシーとしてのレガシーサポート

レガシー製品、特にDCTをサポートする必要性が大きく増えています。当社は、高度にカスタマイズされた本物のHP製品ソリューションを提供することができます。時には20年以上前に戻ることもあります。レガシーデータセンターのハードウェアプラットフォームの容量をスケーリングするための一時的な機器の必要性は、クライアントから見てますます必要になっています。

顧客はまた、自社の製品が法的にライセンスされていることを保証する必要があり、知的財産権侵害に遭遇することはありません。最後に、ベンダーは従来の構成と互換性の問題に対処するための適切な技術的スキルを持っていることを信頼したいと考えています。

当社の短期レンタルプログラムは、新規または旧製品を対象としています。繰り返しますが、多くの顧客は、いくつかの概念を証明するために一時的な製品にアクセスする必要があります。あるいは互換性の問題についていくつかのソフトウェアアプリケーションをテストするだけです。または、変換の最中にいる場合は、移動を可能にするために一時的なスイングギアにアクセスする必要があります。

また、廃止された資産の最高の価値を回復するための戦略や、優れたデータセキュリティ計画をどのように評価し、どのように適切な場所に配置するかについて、クライアントが理解するのを支援します。

私たちは、オンサイトとオフサイトのどちらでデータセキュリティを実行する必要があるのか​​、オンサイトとオフサイトでそれを行うにはコストがかかるのかを理解するのに役立ちます。私たちはまた、企業の製品を拭くデータの複雑さを、単純なPCと比べて理解するのを助けます。

そこにいるローカルのベンダーやプロバイダのほとんどは、PCのデータを拭くことに熟練していますが、エンタープライズ製品に入ると、それは本当に複雑になります。これらの複雑さを理解して、データを適切に保護できるようにする必要があります。

最後に、われわれが顧客に理解してもらうことの1つは、特にグローバルに、効果的な逆ロジスティック戦略を設定する方法です。どのように戻って来るすべての製品のタイミングをダウンさせるのですか?

T ang:私たちは、さまざまなやりとりをして顧客にアプローチし、最初から最後までプロセス全体を通じて話し合います。

私たちがお勧めする素晴らしい出発点の1つは、データセンターの変革体験ワークショップと呼ばれるものです。そこでは、財務面、業務担当者、CIOを実際に集めて、同じ部屋の主要な利害関係者すべてを集め、あなたが最初に考えようとしなかった共通の問題。あなたはコンセンサス、共通のビジョン、成功のためにカスタマイズされたロードマップでその部屋から歩き出すことができます。

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